GDPR Persondatalov Pakker

Beskrivelse

GDPR Persondatalov Pakke til WordPress – gjort enkelt, praktisk og professionelt

GDPR behøver hverken være tungt, teknisk eller tidskrævende – hvis det bliver grebet rigtigt an.

Med BizDoktors GDPR Persondatalov Pakke får du en gennemarbejdet, teknisk funderet og praksisnær løsning, der hjælper dig med at håndtere persondata korrekt på din WordPress-hjemmeside eller webshop. Løsningen er udviklet til virksomheder, der ønsker styr på GDPR uden at skulle være hverken jurist eller IT-specialist.

Pakken er målrettet selvstændige og virksomheder, som ønsker en løsning, der ikke bare “ser rigtig ud på papiret”, men som også fungerer i den daglige drift.

Med GDPR Persondatalov Pakken får du:

• overblik over, hvordan persondata håndteres på dit website
• struktur i samtykker, sletning og dokumentation
• et teknisk fundament, der understøtter korrekt GDPR-arbejde

Kort sagt: en løsning, der er bygget til virkeligheden – og som kan bruges i hverdagen, uden at skabe unødigt bøvl eller usikkerhed.

KRAV – Der kvalificerer dig til denne GDPR Persondatalov Pakke

For at sikre, at GDPR Persondatalov Pakken kan leveres korrekt, stabilt og med det ønskede sikkerhedsniveau, stilles der nogle grundlæggende krav til dit WordPress-website og den måde, det drives på.

Kravene er ikke sat for at gøre det besværligt, men for at sikre, at løsningen fungerer i praksis og kan vedligeholdes over tid.

Virksomheder skal sikre, at behandling af persondata sker korrekt og sikkert i overensstemmelse med gældende lovgivning. Det indebærer blandt andet, at der føres et opdateret overblik over, hvilke persondata der indsamles, hvordan de behandles, og hvor længe de opbevares. Dette overblik skal kunne dokumenteres, både internt i virksomheden og over for Datatilsynet ved behov.

Overholdelse af datalovgivningen er afgørende for at undgå bøder og tab af tillid. Ansvaret for korrekt databehandling påhviler altid virksomhedsejeren eller den dataansvarlige – uanset virksomhedens størrelse eller selskabsform.

Som dataansvarlig skal du sikre, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende regler. Det betyder også, at ændringer i lovgivning og praksis løbende skal følges, og at fejl i data eller processer rettes, når de opdages.

Disse krav er fundamentet for, at BizDoktor kan levere en teknisk løsning, der understøtter GDPR-arbejdet på en professionel og ansvarlig måde.

Implementering og fordele

Ved at tage ansvar for GDPR og implementere de nødvendige tiltag styrker du både din virksomheds drift og beskyttelsen af dine kunders data. En struktureret tilgang til GDPR persondataloven bidrager ikke kun til overholdelse af reglerne, men skaber også tillid hos kunder, samarbejdspartnere og myndigheder.

Med BizDoktors GDPR Persondatalov Pakke får du et teknisk og organisatorisk fundament, der understøtter korrekt behandling og opbevaring af persondata på dit website. Løsningen er bygget op, så den kan fungere i praksis og indgå naturligt i den daglige drift – uden at blive en administrativ byrde.

Implementeringen giver dig blandt andet:

• klar struktur i håndtering af persondata, samtykker og sletteprocedurer
• bedre overblik og dokumentation i forhold til Datatilsynets krav
• et mere professionelt og troværdigt website over for dine besøgende
• et teknisk setup, der kan vedligeholdes og videreudvikles over tid

Vær opmærksom på, at løsningen leverer de tekniske rammer, standarddokumenter og praktisk vejledning. Det er op til dig som virksomhed – eventuelt i samarbejde med juridisk rådgivning – at tilpasse indhold, processer og beskrivelser, så de matcher din branche og dine konkrete forhold.

Fordelen ved denne tilgang er, at du ikke får en “lukket” løsning, men et fleksibelt fundament, der kan tilpasses i takt med, at din virksomhed udvikler sig, eller lovgivningen ændres.

Hvad indeholder GDPR-pakken?

GDPR-pakken er en praktisk og teknisk løsning, der hjælper dig med at komme struktureret og ansvarligt i gang med GDPR persondataloven på dit WordPress-website eller din webshop.

Pakken er sammensat, så de vigtigste tekniske krav, processer og dokumentationsbehov er tænkt sammen i én samlet løsning – frem for løse plugins og manuelle arbejdsgange.

GDPR-pakken indeholder blandt andet:

• Opsætning af samtykke og kryds-af accept i forbindelse med:
• kommentarer
• henvendelser
• oprettelser og tilmeldinger
• ordrer
• Et brugerfelt, der gør det nemt for besøgende at anmode om indsigt i, rettelse af eller sletning af deres persondata via e-mail
• En standard privatlivspolitik, som kan tilpasses din virksomhed og branche (mulighed for popup-visning mod tillæg)

Som en del af pakken gennemføres en telefonisk gennemgang, hvor vi sammen gennemgår:

• den tekniske opsætning
• dataopbevaring
• sikkerhed
• backup
• sletteprocedurer

Der udarbejdes en databehandleraftale mellem dig og BizDoktor, hvor rollerne er klart defineret:

• du er dataansvarlig
• BizDoktor fungerer som databehandler
• der etableres logning af brugere, samtykker og aktiviteter på hjemmesiden, som understøtter dokumentation og overblik i forbindelse med GDPR
• der leveres teknisk vejledning og procedurer, som understøtter korrekt håndtering af databrud, herunder kundens forpligtelse til at reagere inden for 72 timer

Derudover indeholder pakken klare sletteprocedurer for:

• anmeldelser
• kommentarer
• henvendelser
• tilmeldinger
• ordrer
• fakturaer
• leverancer og følgesedler
• logs
• backups

Hvis du har en aktiv vedligeholdelses- og backupaftale hos os, kan vi varetage den årlige sletteprocedure som en del af denne aftale.

GDPR-pakken leverer tekniske løsninger, standarddokumenter og praktisk vejledning. Det juridiske ansvar for korrekt behandling af persondata ligger altid hos virksomheden som dataansvarlig.

Fordele ved at overholde datalovgivningen

Overholdelse af GDPR persondataloven handler ikke kun om at leve op til lovkrav. Det handler i lige så høj grad om at drive en professionel, troværdig og fremtidssikret forretning.

Når din virksomhed arbejder struktureret med persondata, sender du et klart signal til kunder, samarbejdspartnere og myndigheder om, at du tager ansvar og datasikkerhed alvorligt.

De vigtigste fordele ved korrekt håndtering af persondata er blandt andet:

• øget tillid hos kunder og besøgende, som ved, at deres oplysninger behandles ansvarligt
• bedre overblik over data, samtykker og processer i virksomheden
• reduceret risiko for fejl, databrud og uhensigtsmæssig datalagring
• stærkere dokumentation i tilfælde af forespørgsler fra Datatilsynet
• et mere professionelt og troværdigt website, der understøtter salg og samarbejde

Ved at arbejde aktivt med GDPR skaber du ikke kun compliance, men også ro i maven i den daglige drift. Du ved, hvor data ligger, hvordan de behandles, og hvilke procedurer der gælder, hvis noget ændrer sig eller går galt.

BizDoktors GDPR Persondatalov Pakke er udviklet til at understøtte netop denne tilgang. Du får et teknisk fundament og klare rammer, som gør det lettere at arbejde korrekt med persondata – uden at det bliver en administrativ byrde.

Det er stadig virksomhedens ansvar som dataansvarlig at sikre, at alle forhold er korrekt beskrevet og overholdt. Løsningen hjælper dig med at få struktur, overblik og dokumentation, så du kan fokusere på din forretning og samtidig stå stærkt, hvis der stilles spørgsmål til din databehandling.

Sammenhæng og efterlevelse

Med GDPR Persondatalov Pakken og en opdateret persondatapolitik, der tager udgangspunkt i gældende lovgivning og Datatilsynets retningslinjer, får din virksomhed et sammenhængende og struktureret fundament for behandling af persondata.

Løsningen er opbygget, så tekniske tiltag, dokumentation og procedurer arbejder sammen. Det giver dig et bedre overblik over, hvordan data indsamles, opbevares, anvendes og slettes – og gør det lettere at efterleve kravene i GDPR persondataloven i praksis.

Du får adgang til standarddokumenter og tekniske løsninger, der understøtter de grundlæggende krav til databeskyttelse og dokumentation. Det gør det nemmere at arbejde systematisk med GDPR og at kunne redegøre for dine processer, hvis der stilles spørgsmål fra kunder eller myndigheder.

Det er dog vigtigt at understrege, at det altid er dig som dataansvarlig, der har ansvaret for at sikre, at alle forhold i din virksomhed og branche er korrekt beskrevet og overholdt. Løsningen giver dig rammerne og værktøjerne – men den konkrete anvendelse og tilpasning afhænger af din forretning.

GDPR Persondatalov Pakken er udviklet til at skabe kontinuitet og sammenhæng i arbejdet med persondata. I stedet for enkeltstående tiltag får du et systematisk setup, der kan vedligeholdes og justeres over tid, i takt med at din virksomhed udvikler sig, eller lovgivningen ændres.

Resultatet er en mere robust og professionel håndtering af persondata, som styrker tilliden hos kunder og samarbejdspartnere – og giver dig bedre ro i maven i den daglige drift.

Sådan beskytter du dine kunders data

At beskytte dine kunders data handler om mere end blot at opfylde lovens minimumskrav. Det handler om at skabe tillid, tryghed og en professionel ramme omkring din forretning.

Med BizDoktors GDPR Persondatalov Pakke får du de tekniske værktøjer, strukturer og standarddokumenter, der gør det nemmere at håndtere personoplysninger sikkert og ansvarligt på dit website eller i din webshop.

Løsningen understøtter klare procedurer for samtykke, opbevaring og sletning af persondata. Det reducerer risikoen for databrud, fejl og uautoriseret adgang og giver dig et bedre overblik over, hvordan data anvendes i praksis.

En vigtig del af databeskyttelsen er løbende vedligeholdelse og opmærksomhed. Det betyder blandt andet, at systemer holdes opdateret, at adgange er kontrollerede, og at data ikke opbevares længere end nødvendigt.

BizDoktor leverer den tekniske opsætning og fungerer som databehandler i det omfang, det er aftalt. Du er altid dataansvarlig og har ansvaret for, at dokumenter, processer og anvendelse af systemer er tilpasset din virksomheds og branches konkrete forhold.

Denne tilgang sikrer, at du både har et solidt teknisk fundament og den nødvendige fleksibilitet til at drive din forretning ansvarligt – samtidig med at dine kunder kan føle sig trygge ved, hvordan deres oplysninger behandles.

Implementering: trin for trin

Implementeringen af GDPR Persondatalov Pakken er tilrettelagt, så processen er overskuelig, effektiv og til at forstå – også for dig, der ikke arbejder med GDPR til daglig.

Vi starter med en fælles gennemgang af dit website og den eksisterende håndtering af persondata. Her afdækker vi, hvilke funktioner der indsamler data, og hvordan de bedst struktureres i forhold til GDPR persondataloven.

Herefter gennemføres den tekniske opsætning, hvor samtykkefelter, logning og sletteprocedurer etableres, så de grundlæggende krav er opfyldt fra start. Løsningen bygges, så den kan fungere stabilt i den daglige drift og vedligeholdes over tid.

Du får adgang til standarddokumenter og skabeloner, som du selv – eventuelt i samarbejde med din juridiske rådgiver – tilpasser til din virksomhed. Det er vigtigt, at branchespecifikke forhold, særlige datatyper og interne processer beskrives korrekt.

Som en del af pakken gennemfører vi en telefonisk gennemgang, hvor vi sikrer, at du forstår opsætningen, og hvordan de tekniske løsninger anvendes i praksis. Det giver dig et bedre overblik og gør det lettere at arbejde videre med GDPR i hverdagen.

Har du en aktiv vedligeholdelses- og backupaftale hos os, kan vi varetage den planlagte årlige sletteprocedure som en del af denne aftale. Det bidrager til kontinuitet og reducerer risikoen for, at data opbevares længere end nødvendigt.

Løsningen giver dig et stærkt teknisk fundament for arbejdet med GDPR persondataloven. Det juridiske ansvar for korrekt behandling af persondata ligger altid hos virksomheden som dataansvarlig, mens BizDoktor leverer den tekniske implementering og praktiske rådgivning.

Abonnement og årlig service

GDPR er ikke en engangsopgave, men en løbende proces. Derfor er GDPR Persondatalov Pakken koblet sammen med et årligt abonnement, der sikrer, at de tekniske rammer og procedurer vedligeholdes over tid.

Det årlige abonnement dækker en planlagt gennemgang af de GDPR-relaterede funktioner på dit website samt en struktureret sletteprocedure i henhold til gældende regler. Formålet er at sikre, at persondata ikke opbevares længere end nødvendigt, og at de tekniske løsninger fortsat fungerer korrekt.

Abonnementet omfatter blandt andet:

• planlagt årlig sletteprocedure af relevante persondata
• teknisk gennemgang af GDPR-relaterede funktioner på hjemmesiden
• kontrol af samtykker, logning og sletteprocesser
• vedligeholdelse af det tekniske GDPR-setup

Abonnementet er en teknisk serviceydelse og omfatter ikke løbende juridisk rådgivning. Det erstatter ikke virksomhedens ansvar som dataansvarlig og fritager ikke virksomheden for at sikre korrekt behandling af persondata i praksis.

Har du samtidig en aktiv vedligeholdelses- og backupaftale hos BizDoktor, kan den årlige sletteprocedure håndteres som en integreret del af denne aftale. Det giver en mere sammenhængende drift og reducerer behovet for manuelle arbejdsgange.

Det årlige abonnement er med til at skabe kontinuitet og ro i hverdagen. Du ved, at de tekniske rammer omkring GDPR persondataloven bliver gennemgået og vedligeholdt, samtidig med at ansvaret for de forretningsmæssige og juridiske forhold forbliver tydeligt placeret hos virksomheden som dataansvarlig.

Pris for årlig GDPR-service og sletteprocedure

Den årlige GDPR-service udgør 2.499 kr. pr. år og dækker planlagt sletteprocedure samt teknisk gennemgang af GDPR-relaterede funktioner på hjemmesiden.

Abonnementet er en teknisk serviceydelse og omfatter ikke juridisk rådgivning. Det juridiske ansvar for korrekt behandling af persondata påhviler altid virksomheden som dataansvarlig.

Cookie-loven og håndtering

Cookie-loven kræver, at dine brugere informeres tydeligt om brugen af cookies og aktivt giver samtykke, før ikke-nødvendige cookies anvendes på din hjemmeside. Korrekt cookie-håndtering er derfor en vigtig og integreret del af arbejdet med GDPR persondataloven.

Cookies anvendes typisk til funktionalitet, statistik og markedsføring. Da cookies ofte behandler oplysninger, som kan betragtes som persondata, stiller lovgivningen krav om både gennemsigtighed, dokumentation og mulighed for at administrere samtykke.

En korrekt cookie-løsning skal blandt andet sikre, at:

• ikke-nødvendige cookies først aktiveres efter samtykke
• brugeren har mulighed for at acceptere eller afvise forskellige typer cookies
• samtykke kan dokumenteres og trækkes tilbage
• information om cookies er let tilgængelig og forståelig
• Disse krav hænger tæt sammen med GDPR og understøttes i dag også af Google Consent Mode version 2, som stiller yderligere krav til korrekt samtykkestyring i forbindelse med statistik og markedsføring.

Som tilvalg tilbyder vi en basis cookie-pakke, der omfatter teknisk installation og opsætning af et brugervenligt cookie-banner til WordPress-baserede B2B-websites. Løsningen understøtter korrekt samtykkehåndtering og dokumentation i henhold til gældende regler.

Selve cookie-pluginet indkøbes af kunden og kræver et aktivt abonnement hos plugin-leverandøren. Derudover kan der tilkøbes løbende service, som sikrer, at den tekniske opsætning holdes opdateret og fungerer korrekt over tid.

Cookie- og samtykkeløsninger leveres som teknisk opsætning og understøttelse. Det er altid kundens ansvar som dataansvarlig at sikre, at brugen af cookies, tekster og samtykkeindstillinger afspejler den faktiske anvendelse på hjemmesiden og overholder gældende lovgivning.

Når cookie-håndtering og GDPR tænkes sammen i én samlet løsning, reduceres risikoen for fejl, manglende samtykke og uklar dokumentation. Samtidig får dine brugere en mere professionel og tryg oplevelse, når de besøger dit website.